Marchands : le stock et les ventes
Gérer le stock d'un marchand de montres sans Excel, et voir ce qui dort
Beaucoup de marchands de montres tiennent leur stock dans un tableur. Il dit ce qu'on possède ; il dit mal depuis quand, combien d'argent dort et quelle montre il faut remettre en avant.
Ce qu'un tableur fait bien, et ce qu'il fait mal
Un tableur liste les montres, leur référence, leur prix d'achat et leur prix demandé. Tant qu'une seule personne le tient et que le stock reste petit, il suffit souvent.
Il devient fragile quand plusieurs personnes y touchent, quand une montre part en révision, quand elle est réservée par un client ou quand elle passe d'un salon à la boutique. La ligne n'est pas mise à jour, et personne ne sait plus si elle dit vrai.
Ce qu'il faut savoir de chaque montre
Pour décider vite, une fiche par montre devrait répondre à quelques questions sans qu'on ait à chercher.
- Son état : achetée, en vente, réservée, vendue ou retirée.
- Depuis quand elle est entrée en stock, et depuis quand elle est en vente.
- Ce qu'elle a coûté : le prix d'achat, puis la révision et les pièces.
- Où elle se trouve, et ce qu'il reste à faire avant de la vendre.
- Le numéro de série, les photos et ce qu'on sait de son vendeur.
Le stock qui dort coûte de l'argent
Une montre achetée et jamais vendue immobilise une somme qui ne sert à rien d'autre. Ce qui compte n'est pas seulement la valeur totale du stock, mais sa répartition par ancienneté : ce qui est entré ce mois-ci, entre un et trois mois, entre trois et six mois, au-delà.
Une montre qui reste en vente plus longtemps que les autres de sa marque mérite une décision : changer le prix, la republier, l'afficher sur demande ou la retirer de la vente. Le plus difficile est de la voir à temps.
Ce que fait Provena Studio
Dans Studio, chaque montre du stock a sa fiche : état, ancienneté, emplacement, tâches de préparation avec leur coût, photos et numéro de série. Le propriétaire voit l'argent immobilisé dans le stock, réparti par ancienneté, et le Bureau lui signale une vente lente quand une montre reste en vente plus longtemps que le délai habituel de sa marque chez lui.
Les prix d'achat et les marges ne sont visibles que du propriétaire. Studio n'importe pas encore un fichier de stock : les montres se saisissent une à une.
Calculer le prix d'achat maximum d'une montre. L'outil est en ligne, sans compte : le calcul reste dans votre navigateur.
Provena Studio
Provena Studio est l'outil de travail des ateliers d'horlogerie et des marchands de montres : les réparations de la réception à la restitution, le stock, les rachats et le dépôt-vente.
Demander une démo. La demande part par e-mail : nous vous répondons nous-mêmes pour convenir d'un rendez-vous.
Écrit par Provena Studio à partir des questions posées par des ateliers et des marchands. Publié le 6 novembre 2026.