Marchands : le stock et les ventes

Gérer un dépôt-vente de montres et ses mandats

Une montre en dépôt-vente ne vous appartient pas : vous la vendez pour quelqu'un. Tout tient donc dans le mandat, et dans le fait de ne jamais le perdre de vue.

Le mandat, et sa date de fin

Le mandat dit ce que vous avez le droit de faire de la montre, à quelles conditions et jusqu'à quand. Un mandat arrivé à échéance sans que personne ne s'en aperçoive met le marchand dans une position inconfortable : vendre sans accord, ou rappeler le déposant en retard.

Il vaut mieux savoir quinze jours à l'avance qu'un mandat se termine, pour le prolonger ou rendre la montre.

La commission ou le net vendeur

Deux façons de s'entendre reviennent souvent : une commission, en pourcentage ou en montant fixe, ou un net vendeur, la somme que le déposant recevra quoi qu'il arrive. Avec un net vendeur, il faut vérifier que le prix demandé laisse encore une marge.

Après la vente

La vente faite, deux gestes restent : établir la facture de vente dans votre outil de facturation, puis régler le net au déposant. Tant que le second n'est pas fait, le dossier n'est pas clos.

Ce que fait Provena Studio

Dans Studio, chaque montre en dépôt porte son mandat : la durée, le temps qu'il reste, les conditions (commission ou net vendeur) et le document signé joint, ou l'oubli de le joindre. Les mandats échus ou à moins de quinze jours sont regroupés à part. Vendre après la fin du mandat demande de confirmer l'accord du déposant.

Le déposant suit sa montre par un lien personnel, sans créer de compte.

Provena Studio

Provena Studio est l'outil de travail des ateliers d'horlogerie et des marchands de montres : les réparations de la réception à la restitution, le stock, les rachats et le dépôt-vente.

Demander une démo. La demande part par e-mail : nous vous répondons nous-mêmes pour convenir d'un rendez-vous.

Écrit par Provena Studio à partir des questions posées par des ateliers et des marchands. Publié le 6 novembre 2026.